Informationen nach der Datenschutzgrundverordnung  für das Flörsheimer Bürgerportal

Das Flörsheimer Bürgerportal wird durch die Firma

Prisma Gesellschaft für angewandte Informatik mbH
Langgasse 38
D-35781 Weilburg
Tel.: +49 6471 9265-0
Fax: +49 6471 9265-55

im Auftrag der Stadt Flörsheim am Main bereitgestellt.

Das Bürgerportal ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Abgaben- und Abrechnungsbescheide. Sie können jederzeit Ihre Bescheide selbst einsehen und sich die entsprechenden  PDFs downloaden.

Zur Teilnahme an dem Verfahren ist nach der DS-GVO Ihre  Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich, die Sie über das Online-Formular auf der Startseite des Bürgerportals beziehungsweise anderweitig bei der Stadt Flörsheim am Main abgeben oder abgegeben haben.

1. Allgemeines zum Datenschutz

Der Stadt Flörsheim am Main und der Firma Prisma ist der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung des Bürgerportals und der Schutz der darauf bereitgestellten Daten das wichtigste Anliegen bei der Bereitstellung des Bürgerportals.

Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie als Bürger jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

2. Datenerhebung und dessen Zweck

Der Vertragspartner der Prisma GmbH zum Bereitstellen dieser Webseite (Webhosting) ist die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Ihr Besuch der Webseite wird durch den verwendeten Webserver protokolliert. Erfasst werden die aktuell von Ihrem Endgerät verwendete IP-Adresse bzw. die öffentliche IP Adresse ihres Routers, Datum und Dauer Ihres Besuchs sowie die von Ihnen auf unserer Webseite betrachteten Seiten und das übertragene Datenvolumen. Weiter wird protokolliert, ob der Aufruf beziehungsweise der Abruf der Inhalte erfolgreich war. Wenn Ihr Browser Informationen über den verwendeten Browser und das genutzte Betriebssystem  sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, mitschickt, werden auch diese Informationen in anonymisierter Form erfasst, so dass ein Personenbezug nicht beabsichtigt und auch nicht möglich ist.

Weitere Informationen und das Verarbeitungstätigkeitenverzeichnis der Firma Prisma finden Sie unter www.prisma-net.com.

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Webseite, wie z.B. für Fehleranalyse oder Forensik zu Cyberangriffen. Eine sonstige Auswertung der Daten erfolgt nicht.

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese Daten zur Verarbeitung z.B. im Rahmen einer Registrierung, oder zum Betrieb dieser Webseite zur Verfügung stellen. Sie werden in den jeweiligen Eingabe- und Kontaktformularen über die Zwecke der Erhebung der dort erhobenen Daten informiert.

Die Daten für das Bürgerportal werden durch die Stadt Flörsheim am Main in einem gesicherten, definierten Verfahren auf dem Server in einem geschützten Bereich bereitgestellt.

Die Bereiche sind über eine Zugangskontrolle (Benutzername und Passwort) vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Zugriff auf Ihre Daten haben nur Sie persönlich, sowie beauftragte Mitarbeiter der Stadt Flörsheim und der Firma Prisma, die mit dem Betrieb des Portals betraut sind.

Alle Mitarbeiter der Firma Prisma sind durch Ihren Arbeitsvertrag und einen Zusatz zum Arbeitsvertrag auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten verpflichtet. 

3. Datenverwendung und -weitergabe

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Webseite oder per E-Mail mitteilen (z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse), werden nur zur Autorisierung des Zugangs, Korrespondenz mit Ihnen sowie für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Die auf dieser Webseite bereitgestellten Daten sind -wie unter Ziffer 2 beschrieben- nur für Sie persönlich abrufbar.

Ausnahmen bestehen wie unter Ziffer 2 beschrieben für beauftragte Mitarbeiter der Stadt Flörsheim am Main und der Firma Prisma. Zugriffe auf die Daten durch die beauftragten Mitarbeiter werden durch geeignete Maßnahmen reglementiert und protokolliert.

Eine in Augenscheinnahme der Daten durch die Firma Prisma erfolgt ausschließlich im Auftrag der Stadt Flörsheim am Main für Unterstützung und Support und nicht im Regelbetrieb des Portals.

Eine Übermittlung oder ein Herunterladen der bereitgestellten Daten an weitere Verarbeitungssysteme findet darüber hinaus nicht statt, außer bestimmungsgemäß durch Ihren persönlichen Zugriff auf Ihre Daten in Form eines Downloads auf Ihr Endgerät.

Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben.

 

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die auf dieser Webseite bereitgestellt oder erhoben werden, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer von bestimmten Daten bis zu 10 Jahren betragen.

5. Interne Sicherheitsmaßnahmen

Wir gewährleisten die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten dadurch, dass wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie uns diese über unsere Webseite oder im Rahmen der E-Mail-Kommunikation mitteilen, nur zur Erfüllung Ihres Wunsches oder Anliegens verwenden.

Die Sicherheitsvorkehrungen unserer Systeme finden in angemessenem Umfang und dem aktuellen Stand der Technik entsprechend statt. Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheit überprüft werden, damit wir nachhaltig vor etwaigen Schäden, Verlusten und Zugriffen auf bei uns vorgehaltenen Daten schützen können.

6. Ihre Betroffenen Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatischer Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Flörsheim, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Der hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Prof. Dr. Michael Ronellenftisch Postfach 3163, 65021 Wiesbaden).

7. Links auf andere Internetseiten

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

8. Einsatz von Cookies

Bei technischen Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Zweck ist z.B. die Steuerung der Verbindung während Ihres Besuchs auf Webseiten. Sie beinhalten rein technische Informationen, keine persönlichen Daten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Für die uneingeschränkte Nutzung dieser Webanwendungen ist die Aktivierung von Cookies unbedingte Voraussetzung. Ohne das Session-Cookie funktioniert diese Seite nicht.

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Soweit wir neue Funktionen oder Dienstleistungen einführen, Internetverfahren ändern bzw. wenn sich sicherheitstechnische Maßnahmen und Vorkehrungen ändern, ist die „Datenschutzerklärung“ zu aktualisieren. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Daher sollten Sie diese Webseite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.

10. Haftung

Alle auf dieser Webseite enthaltenen Informationen wurden mit großer Sorgfalt geprüft. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr dafür, dass die Inhalte der bereitgestellten Informationen jederzeit korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand sind.

11. Kontakt

Sollten Sie noch Fragen betreffend der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder von den oben genannten Rechten Gebrauch machen wollen, so können sie sich an folgende Stellen wenden:

Verantwortlicher:

Magistrat der Stadt Flörsheim am Main

Eddersheimer Straße 4

65439 Flörsheim am Main

Telefon: 06145 955-110

rathaus@floersheim-main.de

Datenschutzbeauftragte:

Semah Güven

Eddersheimer Straße 4

65439 Flörsheim am Main

Telefon: 06145 955-214

datenschutz@floersheim-main.de