Datenschutzerklärung für das Flörsheimer Bürgerportal

Das Flörsheimer Bürgerportal wird durch die Firma Prisma Geselllschaft für angewandte Informatik GmbH, Marktplatz 12, 35781 Weilburg im Auftrag der Stadt Flörsheim am Main,Eddersheimer Straße 4, 65439 Flörsheim am Main bereitgestellt.

Das Bürgerportal ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Abgaben- und Abrechnungsbescheide. Sie können jederzeit Ihre Bescheide selbst einsehen und sich die entsprechenden pdfs downloaden.

Zur Teilnahme an dem Verfahren ist Ihre Zustimmung erforderlich, die Sie über das Online-Formular auf der Startseite des Bürgerportals abgeben oder abgegeben haben, oder in dem Sie Ihre Zustimmung anderweitig bei der Stadt Flörsheim abgeben oder abgegeben haben.

1. Allgemeines zum Datenschutz

Der Stadt Flörsheim und die Firma Prisma ist der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung des Bürgerportals und der Schutz der darauf bereitgestellten Daten das wichtigste Anliegen bei der Bereitstellung des Bürgeporals.

Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie als Bürger jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Diese Datenschutzerklärung erläutert im Folgenden welche Daten erhoben und wie diese verwendet werden.

2. Datenerhebung

Unser Vertragspartner der Prisma GmbH zum Bereitstellen dieser Webseite (Webhosting) ist die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Ihr Besuch der Webseite wird durch den verwendeten Webserver protokolliert. Erfasst werden die aktuell von Ihrem Endgerät verwendete IP-Adresse bzw. die öffentliche IP Adresse ihres Routers, Datum und Dauer Ihres Besuchs sowie die von Ihnen auf unserer Webseite betrachteten Seiten und das übertragene Datenvolumen. Weiter wird protokolliert ob der Aufruf bzw. der Abruf der Inhalte erfolgreich war. Wenn Ihr Browser Informationen über den Browsertyp und das Betriebssystem Ihres Endgerätes sowie die Web-Seite, von der Sie uns aus besuchen, mitschickt, werden auch diese Informationen erfasst. Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt.

Diese Daten werden nur für Zwecke des Betriebs der Webseite, wie zum Beispiel für Fehleranalyse oder Forensik zu Cyber Angriffe, sowie zur Optimierung unseres Webangebots erhoben. Eine sonstige Auswertung der Daten, außer für statistische Zwecke, erfolgt nicht.

Die Logs werden nach 48 Tagen gelöscht.

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese Daten zur Verarbeitung z.B. im Rahmen einer Registrierung, oder zum Betrieb dieser Webseite zur Verfügung stellen. Sie werden in den jeweiligen Eingabe- und Kontaktformularen über die Zwecke der Erhebung der dort erhobenen Daten informiert.

Die Daten für das Bürgerportal werden durch die Stadt Flörsheim in einem gesicherten, definierten Verfahren auf dem Server in einem geschützten Bereich bereitgestellt.

Die Bereiche sind über eine Zugangskontrolle (Benutzername und Passwort) vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Zugriff auf Ihre Daten haben nur Sie persönlich, sowie beauftragte Mitarbeiter der Stadt Flörsheim und der Firma Prisma, die mit dem Betrieb des Portals betraut sind.

Alle Mitarbeiter der Firma Prisma sind durch Ihren Arbeitsvertrag und einen Zusatz zum Arbeitsvertrag auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten verpflichtet.

3. Datenverwendung und -weitergabe

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Webseite oder per E-Mail mitteilen (z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse), werden nur zur Autorisierung des Zugangs, Korrespondenz mit Ihnen sowie für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Die auf dieser Webseite bereitgestellten Daten sind wie unter Ziffer 2 beschrieben nur für Sie persönlich abrufbar.

Ausnahmen bestehen wie unter Ziffer 2 beschrieben für beauftragte Mitarbeiter der Stadt Flörsheim und der Firma Prisma. Zugriffe auf die Daten durch die beauftragten Mitarbeiter werden durch ggeignete Maßnahmen reglementiert und protokolliert.

Eine in Augenscheinnahme der Daten durch die Firma Prisma erfolgt ausschließlich im Auftrag der Stadt Flörsheim für Unterstützung und Support und nicht im Regelbetrieb des Portals.

Eine Übermittlung oder ein herunterladen der bereitgestellten Daten an weitere Verarbeitungssysteme findet darüber hinaus nicht statt, außer bestimmungsgemäß durch Ihren persönlichen Zugriff auf Ihre Daten in Form eines Downloads auf Ihr Endgerät.

Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben.

4. Einwilligung und Widerruf

Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit wieder löschen lassen. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einer Kündigung/einem Widerruf bzw. von einer Löschung nicht berührt.

Richten Sie Ihre Einwilligung, Ihren Widerruf oder Anfragen zur Datenauskunft an die Stadt Flörsheim.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die auf dieser Webseite bereitgestellt oder erhoben werden, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer von bestimmten Daten bis zu 10 Jahren betragen.

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

6. Links auf andere Internetseiten

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

7. Einsatz von Cookies

Technische Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Zweck ist z.B. die Steuerung der Verbindung während Ihres Besuchs auf Webseiten. Sie beinhalten rein technische Informationen, keine persönlichen Daten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Für die uneingeschränkte Nutzung dieser Webanwendungen ist die Aktivierung von Cookies unbedingte Voraussetzung. Ohne das Session-Cookie funktioniert diese Seite nicht.

8. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Soweit wir neue Funktionen oder Dienstleistungen einführen, Internet-Verfahren ändern oder wenn sich sicherheitstechnische Maßnahmen und Vorkehrungen ändern, ist die „Datenschutzerklärung“ zu aktualisieren. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Daher sollten Sie diese Webseite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.

9. Interne Sicherheitsmaßnahmen

Wir gewährleisten die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten dadurch, dass wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie uns diese über unsere Webseite oder im Rahmen der E-Mail-Kommunikation mitteilen, nur zur Erfüllung Ihres Wunsches oder Anliegens verwenden.

Die Sicherheitsvorkehrungen unserer Systeme finden in angemessenem Umfang und dem aktuellen Stand der Technik entsprechend statt. Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheit überprüft werden, damit wir nachhaltig vor etwaigen Schäden, Verlusten und Zugriffen auf bei uns vorgehaltenen Daten schützen können.

10. Haftung

Alle auf dieser Webseite enthaltenen Informationen wurden mit großer Sorgfalt geprüft. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr dafür, dass die Inhalte der bereitgestellten Informationen jederzeit korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand sind.

11. Kontakt

Sollten Sie mit den hier dargestellten Maßnahmen zum Datenschutz nicht zufrieden sein oder noch Fragen betreffend der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, so freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch wie möglich zu beantworten und Ihre Anregungen umzusetzen.

Bitte richten Sie Ihr Anliegen an rathaus@floersheim-main.de oder alternativ an die beauftragte Firma Prisma: datenschutz@prisma-net.de

12. Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Weitere Informationen und das öffentliche Verfahrensverzeichnis der Firma Prisma finden Sie unter www.prisma-net.com.

Danke

Danke dass Sie sich die Zeit genommen haben. Hier geht es zurück zum Bürgerportal.